Zpracování osobních údajů

V tomto informačním materiálu jsme připravili informace, jakým způsobem PROXY zpracovává Vaše osobní údaje, a také informace o Vašich právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

Pod „PROXY“ se rozumí kterákoliv z následujících společností:

PROXY, a.s.

Spisová značka: B 612 vedená u Městského soudu v Praze
IČ: 152 70 301
DIČ: CZ15270301
Sídlo: Praha 5, Plzeňská 3217/16, PSČ 150 00
Datum zápisu: 27. 03. 1991

PROXY - AUDIT, s.r.o.

Spisová značka: C 23375 vedená u Městského soudu v Praze
IČ: 496 84 612
DIČ: CZ49684612
Sídlo: Praha 5, Plzeňská 3217/16, PSČ 150 00
Datum zápisu: 30. 09. 1993

PROXY Holding a.s.

Spisová značka: B 11690 vedená u Městského soudu v Praze
IČ: 278 76 616
DIČ: CZ27876616
Sídlo: Plzeňská 3217/16, 150 00 Praha 5
Datum zápisu: 27. 3. 2007

PROXY zpracovává osobní údaje v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, především Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR),s platným právním řádem ČR, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a v souladu s našimi vnitřními předpisy a zásadami.

Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá a pro zpracování osobních údajů a dat přijímáme a průběžně aktualizujeme vhodná a přiměřená technická a bezpečnostní opatření nutná pro zajištění jejich bezpečnosti. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby. Ve společnosti PROXY jsou přijata vnitřní pravidla a postupy, které chrání osobní údaje před jejich ztrátou, zneužitím či neoprávněným přístupem a pravidelně ověřujeme vhodnost těchto opatření..

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje – jméno a příjmení, titul, datum narození, údaje o dokladech totožnosti, trvalé bydliště apod.
Údaje z e-mailových systémů a kalendářů – jméno odesílatele, příjemce, organizátora, účastníka apod.
Elektronické kontaktní údaje – telefon, email adresa, ID datové schránky apod.
Další osobní údaje – údaje potřebné pro plnění smlouvy; informace vygenerované cookies (viz. „Podmínky užívání“).

PROXY nezpracovává tzv. citlivé údaje, tj. údaje, které vypovídají o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženství a filozofickém přesvědčení, členství v odborových organizacích, genetický nebo biometrický údaj za účelem jedinečné identifikace a kontroly fyzické osoby, o sexuálním životě, odsouzení za trestný čin, s výjimkou, pokud tak stanoví právní předpisy.

Jak Vaše osobní údaje získáváme?

Osobní údaje získáváme z různých veřejně dostupných zdrojů (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík, registr skutečných vlastníků, internet) a od Vás, případně od třetích osob především za účelem přípravy smlouvy, v rámci identifikace klienta dle AML zákona, při komunikaci s Vámi nebo prostřednictvím webových formulářů.

Za jakým účelem zpracováváme osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a k danému účelu, ve většině případů se bude jednat o následující možnosti:

Pro plnění našich zákonných povinností,
Pro účely plnění smlouvy,
Pro účely našich oprávněných zájmů,
Na základě uděleného souhlasu pro marketingové účely a zasílání obchodních sdělení nebo zpravodaje; tento souhlas můžete kdykoliv odvolat. V případě, že jste se zaregistrovali k odběru zpravodaje a dalších aktuálních informací od PROXY a chcete-li tuto službu zrušit, navštivte prosím aktuální webovou stránku a odběr můžete zrušit proklikem „Zrušit odběr – Unsubscribe“.

Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění daných zákonných účelů zpracování a v souladu s interními zásadami, zpravidla ne déle než po dobu 15 let.

Jaká jsou Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů?

Během zpracování osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup (jaké údaje o Vás zpracováváme nebo jejich kopie)
Právo na opravu (v případě zjištění, že zpracováváme nepřesné nebo neúplné údaje)
Právo na výmaz (za určitých podmínek stanovených právními předpisy lze Vaše osobní údaje vymazat)
Právo na omezení zpracování (v případě splnění podmínek dané právními předpisy lze omezit zpracování osobních údajů)
Právo na přenositelnost údajů (v případě, že Vaše údaje zpracováváme na základě uděleného souhlasu a zároveň je zpracování prováděno automatizovaně)
Právo vznést námitku vůči zpracování
Právo podat stížnost – v případě, že se domníváte, že došlo k porušení povinností stanovených právními předpisy,

a to zasláním e-mailu na office@proxy.cz. Všechny Vaše požadavky budeme řešit v souladu s platnými právními předpisy a bez zbytečného odkladu Vás budeme písemně informovat o způsobu vyřízení Vaší žádosti.

Změny

V případě změn předpisů týkajících se ochrany osobních údajů nebo v případě potřeby se budou provádět aktualizace tohoto materiálu. Aktualizované verze budou k dispozici na webových stránkách.

Máte otázky?

Máte-li nějaké dotazy nebo připomínky týkající se zpracování Vašich osobních údajů, prosím, kontaktujte nás na e-mailové adrese office@proxy.cz.

Datum poslední aktualizace: 31. 7. 2021