Základní a nezbytné náležitosti žádosti pro uplatnění práv subjektu údajů v oblasti zpracování a ochrany osobních údajů

(dle zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů v návaznosti na obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR č. 2016/679)

I. Správce osobních údajů

Společnosti: PROXY, a.s., IČO: 15270301, ID datové schránky: 9s3fu8q, PROXY – AUDIT, s.r.o., IČO: 49684612, ID datové schránky: dqcvhhd a PROXY Holding a.s., IČO: 27876616, ID datové schránky: ikcfu9h, všechny se sídlem Plzeňská 3217/16, Praha 5, 150 00, tel: +420 296 332 411,

(dále jen „Společnost“ nebo „správce“).

II. Kontaktní údaje

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů:

Šárka Adámková

email: office@proxy.cz

tel.:+420 296 332 411

III. Práva subjektů údajů

• právo na odvolání souhlasu
• právo subjektu na přístup k údajům
• právo na opravu
• právo na výmaz (právo „být zapomenut“)
• právo na omezení zpracování
• právo oznamovací povinnosti ohledně změn v osobních údajích nebo v omezení zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• právo vznést námitku, pokud není stanovena Zákonem nebo GDPR výjimka
• právo na automatizované individuální rozhodování, včetně profilování
• právo na poskytnutí informace ohledně původu a získání osobních údajů, pokud osobní údaje subjekt údajů správci neposkytl.

Formuláře k uplatnění práv: námitka proti zpracování osobních údajů, uplatnění práva na přenositelnost osobních údajů, na odvolání souhlasu, opravu, omezení zpracování, výmaz a přístup k osobním údajům jsou k dispozici u našich pracovníků Správce osobních údajů.

IV. Uplatnění práv subjektů údajů

Subjekt údajů je oprávněn své práva uplatnit prostřednictvím písemné žádosti, způsobem:

• osobního doručení na adresu Správce osobních údajů
• poštou na adresu Správce osobních údajů
• elektronicky na e-mailovou adresu kontaktní osoby pro ochranu osobních údajů: office@proxy.cz
• datovou schránkou na ID datové schránky Správce osobních údajů

V. Náležitosti žádosti

1. Osoba, která má zájem uplatňovat své práva ohledně osobních údajů, je povinna uvést v písemné žádosti rozhodné důvody a skutečnosti, které namítá a má zájem uplatnit.
2. Každá žádost musí obsahovat zákonné náležitosti pro podání žádosti ve správním řízení a dále žadatel musí prokázat svoji totožnost, tj. úředně ověřeným podpisem u listinné žádosti nebo uznávaným elektronickým podpisem u elektronické žádosti, nebo podáním prostřednictvím datové schránky.
3. Pokud žádost nebude splňovat zákonem stanovené náležitosti, bude žadatel vyzván písemně k nápravě, v případě nesplnění ve stanovené lhůtě, bude žádost zamítnuta.

VI. Vyřízení žádosti, lhůta

• vyřízení žádosti je bezplatné, ve lhůtě do 30 dní od přijetí žádosti podle čl. 12 odst. 3 GDPR, pokud Zákon nestanoví jinak. Ve výjimečných případech může být tato lhůta prodloužena, pokud je nezbytný odklad z důvodů složitosti a rozsáhlosti vyřizování na straně Správce,
• informace mohou být ze strany správce poskytnuté písemně nebo jinými prostředky, nebo pokud si subjekt údajů vyžádá, mohou mu být poskytnutá ústně, a to pouze za předpokladu, že identita subjektu je prokázána jinými způsoby.

V případě, že žadatel podává žádost opakovaně ve stejné věci, nebo žádost je zjevně nedůvodná nebo subjekt údajů není oprávněný k jejímu podání, bude žádost ze strany správce odmítnuta a ve výjimečných případech je správce oprávněn za takové jednání ve smyslu čl. 12 odst. 5 vyzvat žadatele k úhradě administrativních nákladů k předmětné žádosti, a to i tehdy, pokud mu bude žádost odmítnuta.

VII. Opravné prostředky

• je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav,
• nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 způsobem uvedeným Správcem v rozhodném dokumentu.

Datum poslední aktualizace: 6. 3. 2023